Når ei sak skal behandles i flere utvalg, kan det komme inn nye opplysninger i perioden mellom at saksframlegget er produsert og saken behandles i utvalget. Dersom det dukker opp før møtet, skrives endringer/ev. nye dokumenter, inn under behandlinger, i møteprotokollen. Da vil dette komme fram i saksprotokollen for denne saken.

Det kan også komme inn nye opplysninger etter at første behandlig er avsluttet. Da må det før neste møte, lages nytt saksframlegg basert på eksisterende saksframlegg. Det som er nytt, markeres med stjerner***** nederst, men innenfor de blå flettekodene.