Lag ei sakliste: (innkalling til møte)

Kontor 2000

-Behandling

- Forarbeid til møte

- Velg utvalg

- Velg møtedato

- Klikk på Liste

Du får da opp sakene til utvalget.

Ta et søk på dok S og sjekk om det er flere saker som kanskje skal til behandling? Det kan være tull med behandlingsstatusen dersom saken har avveket i forhold til rutinen(hvis du ikke får opp alle, se i fane 7 Behandlinger om det står KL i status). Står det RE så klikker du i rullegardina og tar inn KL, men dette gjøres kun etter avtale. Det er ledergruppa sitt ansvar å klargjøre saker fra oppgavelista si.

Ei sak kan ha mange saksframlegg og ev. flere behandlingsrunder. Sjekk om dette er riktig. Vedtak i forrige runde = ny behandlingsrunde og nytt saksframlegg.

Får du opp flere saker, undersøker du med vedk. saksbehandler om saken skal være med. Du kan også se i kommentarfeltet om det står noe der som tilsier at saken ikke skal være med nå.

Skal saken bort – klikk på fjern

Det må sjekkes om vedlegga som skal være med på saken er tilknyttet saksframlegget. Dette er saksbehandler sitt ansvar å gjøre.

Deretter: Merk en sak blå og høyreklikk.

- påfør saksnummer(venstreklikk og du får saksnr.) Sjekk at det er fortløpende etter forrige møte.

- høyreklikk igjen og velg lag sakspapirer

Ved melding ”Det finnes ingen arkivsak for valgt møte” – klikk OK.

Du får opp et bilde som heter: Produser tekstdokument. I rubr. innhold forandrer du sakspapirer til saksliste.

Klikk på Produser dokument – og sakslista blir laga.

Skriv inn navn på ordfører på førstesiden under rådmannskontoret – dato.

Ordfører (gjeld for K.styre, F.skap og Klage nemd.) Ellers så er det ulike ledere i de øvrige utvalgene.

Avslutt med blåvingen.

Saklista skal være på hvitt papir, alle saksframlegg skal være tosidig og på blått papir og alle vedlegga skal være på hvitt papir.