Halsa kommunes arkivplan skal til en hver tid være retningsgivende for hvordan all dokumentasjon som kommunen trenger i sine daglige gjøremål eller har plikt til å oppbevare for ettertida skal registrerast, oppbevares og brukes. Den skal vise hva arkivet omfatter og hvordan det er organisert.

Det er et krav i forskriftene til arkivlova at kommunene skal ha en slik plan (forskr. § 2-2). For at planen til være aktuell, må den jevnlig oppdateres og ajourføres. Dette skal skje minst en gang i året. Dei arkivplanene som er gått ut av bruk skal arkiveres.

Arkivleder har det daglige ansvaret for arkivtjenesten. Godkjent plan skal vere med i kommunen sin årsplan.

Det er rådmannen som har det overordna arkivansvaret (jfr. Arkivforskrifta §1-1).

Som rådmann i Halsa kommune oppfordrer jeg alle medarbeidere om å sette seg godt inn i og følge retningslinjene i arkivplanen.

Halsa kommune, .....

-rådmann-