Administrativ plassering:

Instruksen gjelder for alle som er utpekt som faglig arkivsansvarlig i Heim kommune. Arkivansvarlig kan selv utføre tjenester innenfor dokumentbehandling og arkiv.

Ordningen med sentralarkiv innebærer at arkivansvarlig i ytre enheter/ etater kun er ansvarlig for de seriearkiv/objektarkiv som til enhver tid befinner seg der.

• Arkivansvarlig sentralarkivet er administrativt underlagt kommunedirektør.
• Arkivansvarlig ytre enhet/etat er administrativt underlagt leder i sin enhet.
• Arkivansvarlige er underlagt arkivleder og skal rapportere til denne og til nærmeste overordnede linjelede

Ansvar:

• Arkivansvarlig har et operativt faglig ansvar for enhetens samlede arkivtjeneste
• Arkivansvarlig skal påse at arkivarbeidet følger lover og bestemmelser, og at arbeidet utførers på en rasjonell og effektiv måte i henhold til bestemmelsene i denne planen.
• Arkivansvarlig har ansvar for å bringe arkivfaglige problemer i den ulike enheter videre til arkivleder